Gestion des ventes

Intégration en comptabilité débiteurs, générale, analytique et en gestion de fabrication. Gestion des offres et des commandes (complètes ou partielles avec/sans reliquats) avec confirmation de commande, bulletins de livraison et factures. Touche de raccourci pour diverses interrogations. Commandes avec notamment : différentes adresses (livraison, facturation), différentes dates (commande, livraison, livraison par ligne, édition de facture).

Intégration des représentants, des taux de commissions par client et produits, des tarifs de vente, des prix spéciaux avec date de changement et nouveaux prix. Gestion des % d’escompte accordés, des % de remises, des % de rabais, rabais par tranche de montant, rabais de quantité, par ligne de commande.

Gestion des partenaires EDI et des messages compatibles avec le convertisseur Computada AG. Gestion des tables EAN, relations articles EAN, clients EAN. Module d’intégration des mouvements EDI et traitement des messages électroniques (commandes et factures) du correspondant client.

Lignes produit, avec visualisation et choix du lieu de stockage et des disponibles, gestion automatique des remises, conditions, remise en pied de commande, escompte accordé, frais de port proposé par le système mais modifiable, frais annexes, colisage, codes tarifaires douaniers, mode d’expédition, colisage et numéro tarifaire pour transitaire et douanes.

Personnalisation et édition de documents (confirmations de commande, bulletins de préparation, bulletins de livraison, factures avec ou sans BVR, documents d’expédition pour la douane, récapitulations, etc.)

Edition des statistiques détaillées de ventes produit, mois, cumul, année précédente, par client et par représentant. Générateur d’états utilisé par le client pour créer ses documents personnalisés et export sur EXCEL

Paramétrages possibles :

• Gestion des tournées avec ordre de livraison, jour de remplacement et le code priorité.
• Gestion des expéditions avec visualisation des préparations par tournée et validation de l’impression des documents d’expédition.
• Interface balance à la préparation des commandes avec édition d’étiquettes.
• Saisie des commandes renseignées selon commandes modèles client.
• Traitement des commandes répétitives avec définition de la périodicité et des anomalies périodiques.
• Statistiques des ventes adaptées pour les vins et les alcools selon les normes imposées par les régies fédérales concernées (proposées en standard sans supplément de prix).

Intégration en gestion de stocks, comptabilités fournisseurs, générale, analytique et par projet Gestion des tarifs, prix spéciaux, remises fournisseurs, conditions d’achat (table articles / fournisseurs), frais en pied de commande, frais d’achat

Gestion des partenaires EDI et des messages compatibles avec le convertisseur Computada AG. Module d’intégration des achats avec visa des acheteurs. Gestion des tables EAN, relations articles EAN, fournisseurs EAN. Interrogation dans les événements des achats fournisseurs (traçabilité)
Calendrier de livraison des fournisseurs utilisé pour cadencer les propositions de commandes
Proposition de commandes calculée selon l’état des stocks et différents paramètres pour le réapprovisionnement automatique
Maintenance des documents d’achat tels que commandes, notes de crédit, retours, ...
Interrogation du portefeuille des commandes en cours, des commandes par fournisseur, des documents effacés, commandes d’achat aux fournisseurs, validation des commandes aux fournisseurs.

Préparation, maintenance et édition des commandes aux fournisseurs
Personnalisation des documents à éditer Valorisation des reliquats de commandes achat
Réception des marchandises avec contrôle des prix et mise à jour automatique des stocks
Contrôle des factures fournisseurs, des frais d’achat et des frais supplémentaires pour saisie et intégration en comptabilité
générale, analytique et par projet Edition des propositions de réapprovisionnement, prix d’achat des produits, commandes, portefeuilles de commandes en cours, commandes par fournisseur

Paramétrages optionnels : Gestion des appels d’offres avec impression du portefeuille des commandes en cours, gestion des retours de marchandises, qualification des fournisseurs, identification des articles commandés aux fournisseurs en fonction des commandes clients.

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