OpenVision

Architecture commune

Le noyau central OpenVision est une base de données centrale qui est interfacée autour d'une architecture commune :

L’ensemble des fonctions du noyau central sont accessibles depuis chaque module d’OpenVision :

• Adresses principales et sous adresse
• Botin
• Agenda multi-collaborateurs
• Gestion des tâches
• Numérotation automatique des appels téléphoniques
• Liens entre adresses
• Classement des documents
• Lien sur Word : création d'un courrier lié à une adresse
• Envoi de fax
• écrire un E-mail
• accès au site Internet de l'adresse etc..

Il est également possible d'exporter le fichier d'adresse vers Excel et ainsi d'effectuer du publipostage avec tris extrêment facilement.

OpenVision est la colonne vertébrale des informations de votre entreprise.

Facturation

La Facturation permet de générer les documents suivants :

• soumission
• offres
• confirmation
• bulletin
• facture
• divers et bibliothèques
• gestion des articles
• édition de catalogues, liste de prix, etc.

Débiteurs

Le module Débiteurs vous permet de gérer les débiteurs de votre entreprise :

Il vous permet la saisie de vos débiteurs, la saisie des paiements manuelle ou automatique par fichiers bancaires, le suivi de vos débiteurs.

Avantages du module débiteurs:

• Gestion des débiteurs extrêment facile
• Echéancier débiteurs avec 1-2-3 rappels et sommation
• Saisie des paiements manuelle ou par fichier bancaire via Internet ou autre support
• Historique des débiteurs
• Statistiques
• Conditions de paiement par débiteurs

Créaniers

Le module Créanciers vous permet de gérer les créanciers de votre entreprise :
Il vous permet la saisie de vos créanciers, la saisie de proposition de paiement, de faire exécuter vos ordres par internet (DTA).
Avantages du module créanciers :

• Saise des créanciers extrêment facile
• Echéancier créanciers
• Saisie des échéances créanciers manuelle avec lecteur/crayon optique pour les bulletins de versement
• Création de propositions de paiement
• Paiement des créanciers possible par internet (DTA)
• Historique des créanciers

Comptabilité

La comptabilité OpenVision est une comptabilité générale USAM. Son interface de saisie particulièrement simple ne nécessite absolument pas l'emploi de la souris...même si elle le permet à n'importe quel moment.

Voici une liste des différentes possibilités utilisables avec ce module :

• Bilan
• Exploitation
• Analyses
• Rubriques libres
• Comparaisons inter-annuelles
• Modèles
• Multi-société
• Multi-Plans comptables

avec listes d'impressions telles que : journaux d'écritures,balances, soldes progressifs, récapitulation TVA et livre, comparaison budget, résultats comptables, résultats comparés, plan comptable, liste des rubriques

Salaire

Salaire est un programme de gestion des salariés de votre entreprise. Il permet la saisie des salaires pour chaque collaborateur grâce à des salaires modèles récupérables dans chaque période de l'année. Les différentes rubriques de salaire sont paramétrables très facilement et respectent les différents décomptes officiels tels que AVS, Chômage, LAMAL, LAA, LPP, impôts etc...

Avantages du module salaire :

• Génération automatique des salaires, comptabilisation en créanciers pour paiement
• Pour chaque période, les salaires peuvent être différents du modèle, modifiés pour des cas particuliers
• Extraction automatique des heures possibles depuis le module mandats
• Le programme signale les incohérences de saisie de l'AVS, LAA, Chômage, date de naissance, etc...
• Grand choix de liste d'impression telles que certificats de salaire avec calcul automatique, décompte CNA, journaux mensuels, annuels, liste de paiement etc....

Mandat

Dans OpenVision, le module Mandat est un programme de suivi des coûts. Il permet la saisie des heures par collaborateur et l'imputation du matériel. Il centralise les informations venant des autres modules et permet la génération automatique des salaires.

• Saisie des heures
• Analyse des coûts
• Contrôle des présences

Suivi de rendement Nombreuses listes, par exemple :

• Heures par mandat
• Heures par prestations
• Rapports de présence
• Débours par collaborateur
• Proposition de facture, etc...

Stock

Le module Stock permet de générer les documents suivants :

• Commandes Livraisons
• divers et bibliothèques
• Gestion des articles, plusieurs fournisseurs par article, inventaires, proposition de commande, etc.
• Statistiques d’achat.

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