La plannification

Le planning prévisionnel

La planification permet de ventiler dans le temps (jour, semaine, mois, trimestre, année) la réalisation prévisionnelle d’une affaire, afin d’identifier les besoins en main d’oeuvre. Vous pouvez ainsi analyser le degré de charge de l’entreprise dans les semaines et mois à venir.
Bien entendu, cet outil fonctionne sur un concept d’intégration complète de l’information. Aucune ressaisie n’est nécessaire, il suffit de ventiler dans le temps les heures prévues pour chaque affaire.

L'affectation des ressources sur les affaires

L’outil de planning proposé par NaviOne remplace la feuille Excel fréquemment établie lors de la réunion hebdomadaire. Il permet d’imputer nominativement les ressources disponibles sur chaque affaire en fonction de leurs compétences, de leur disponibilité et d’anticiper ainsi les besoins éventuels de main d’oeuvre externe.
Grâce à ce planning, l’entreprise dispose d’un suivi pertinent des besoins en main d’oeuvre et peut également préétablir les ordres de mission.

Intégration avec Microsoft Outlook

NaviOne propose une intégration totale du planning avec les agendas Outlook.
Les rendez-vous saisis dans Outlook, sur un PDA ou dans l’ERP sont synchronisés immédiatement.
Cette planification peut également servir de pointage sur les affaires. Ainsi, un collaborateur qui ne saisit pas de feuilles de temps peut vérifier son agenda en fin de semaine et alimenter automatiquement les affaires avec les temps passés.

Contrôle de facturation

Le planning de NaviOne peut également servir de base à la facturation des prestations en régie, limitant ainsi les risques d’oubli. Chaque tâche planifiée peut également être liée au devis ou à la commande correspondante.